Framtidens kontoplan

BAS har sedan ett par år tillbaka bedrivit en översyn av kontoplanen. Projektet har under en tid varit vilande men har nu tagits upp igen. Det har utsetts en projektgrupp och projektet har delats in i ett antal underprojekt. Arbetet i de olika underprojekten har kommit olika långt.

Under 2022 skickade BAS ut ett förslag till ändringar av kontoplanen för några kontogrupper på remiss. Med anledning av svaren har BAS haft dialog med de programvaruföretag som är medlemmar i BAS och SIE-gruppen. Dialogerna har lett till att BAS har omarbetat en del efter remissen och dialogen tas nu upp igen med målsättning att vi ska komma till ändringar som alla kan acceptera.

Varför?

Skälet till översynen är att kontoplanen under ganska lång tid har tillförts konton av skäl som kanske inte alltid varit befogade. Det har lett till att det finns väldigt många konton där behovet av olika enskilda konton kan ifrågasättas. Det är också så att regler, sättet att arbeta, informationsbehovet och digitaliseringen påverkar hur kontoplanen borde vara uppbyggd. Dessa aspekter har i allt för låg omfattning påverkat kontoplanen. Det måste helt enkelt ifrågasättas om det som en gång i tiden var en logisk uppbyggnad fortfarande är det.

Hur genomförs arbetet?

Som sagt har projektet delats in i ett antal underprojekt. Dessa har bedrivits parallellt med olika intensitet. Nu har ett par av delprojekten prioriterats för att kunna bli färdiga till det att Bokföringsnämnden (BFN) ändrar i K2 och K3. BFNs plan är att fatta beslut andra kvartalet 2025 och med tillämpning på räkenskapsår som påbörjas 2026. De underprojekt som BAS planerar att få klart till dess är

• Anläggningstillgångar
• Övriga kostnader
• Kontoklass tre och fyra
• Eget kapital och bokningar som är specifika för vissa associationsformer

Tre av dessa projekt har kommit ganska långt. De avseende anläggningstillgångar och Övriga kostnader har varit remitterade och BAS har arbetat fram nya förslag som ska diskuteras i dialog med programvaruföretagen och SIE-gruppen.

Det kan med andra väntas en del förändringar i 2026 års kontoplan. Alla underprojekt kommer däremot inte att vara klara till dess. Till exempel har BAS av tidsskäl valt att prioritera ned arbetet med konton för personalkostnader.

Eventuella remisser och beslutade ändringar i kontoplanen kommer löpande att presenteras på BAS webbplats.

Vad är målet?

Målet med översynen är att få en uppdaterad kontoplan som stämmer överens med de krav som ställs på affärsredovisningen på kontonivå idag. Det är inget självändamål att ändra i själva grundstrukturen, men i de fall det underlättar användningen och ger en mer rättvisande information kan den typen av förändring också genomföras.

En sak som BAS sett som viktig är att konton inte ska finnas ”bara för att”. Det ska finnas klara motiv till varför varje konto finns. En grund i arbetet har därför varit att sätta dessa parametrar. Svar på remissen som varit ute visar att BAS också måste ta hänsyn till den praxis som bildats vid tillämpningen av BAS-kontoplanen. Det innebär att internredovisning kommer att vara en faktor vid bedömning av vilka konton BAS ska ha kvar i grundstrukturen.

När blir det klart?

Målet nu är att få på plats nödvändiga förändringar till 2026 års kontoplan. Det behövs en bred förankring för att göra klart vad som är av intresse att det faktiskt genomförs och också för att det verkligen ska genomföras i realiteten. Ändringarna i kontoplanen får inte bli en skrivbordsprodukt som inte används i verkligheten.

Kom med synpunkter!

Har du synpunkter, idéer, inspel eller liknande på hur kontoplanen bör uppdateras är du välkommen att skicka in dessa till info@bas.se.